Au service des dirigeants des TI
en enseignement supérieur du Canada

CUCCIO prend des initiatives motivées pour les membres et avec des parties intéressées canadiennes et étrangères.

Initiatives

Simon Fraser University
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Prix du CUCCIO

CUCCIO Awards

Hommage aux finalistes et lauréats 2018

Prix de l’innovation 2018

Université de la Colombie-Britannique : laboratoire des médias émergents
Lauréat du prix de 2018


UBC Emerging Media Lab Innovation 2018

Le Prix de l’innovation 2018 est décerné au laboratoire des médias émergents de l’Université de la Colombie-Britannique. Ce laboratoire sert de lieu expérimental où les enseignants, les étudiants et le personnel de toutes les disciplines collaborent avec l’industrie et la communauté. Il a pour mission de faire évoluer l’apprentissage par la création d’outils et de techniques faisant appel aux nouveaux médias, notamment la réalité augmentée, mixte et virtuelle. Dans cet espace, les membres, quel que soit leur rôle, sont encouragés à collaborer et à faire des expériences avec les nouvelles technologies. Les enseignants y deviennent des experts dans ce domaine et les étudiants, des innovateurs capables de trouver des solutions aux problèmes du corps professoral et de répondre à ses questions. Le laboratoire des médias émergents favorise l’éclosion des idées dans la communauté universitaire, en particulier les étudiants qui souhaitent, en dehors de leurs activités académiques, expérimenter les technologies émergentes telles que la réalité visuelle, la réalité augmentée, la réalité étendue, l’interface cerveau-machine ou l’intelligence artificielle, afin de résoudre des problèmes éducatifs et d’améliorer l’apprentissage et la mobilisation des étudiants. Pour de plus amples renseignements sur le laboratoire des médias émergents de l’Université de la Colombie-Britannique, consulter : http://eml.ubc.ca/ 

Finalistes du Prix de l’innovation 2018

Université Simon Fraser (SFU) : Une nouvelle architecture de données de réseau faisant appel à l’architecture définie par logiciel
Les technologies de virtualisation ont entraîné une explosion des services en nuage privés au centre de données principal de l’Université Simon Fraser, le SFU Data Centre. Ce développement a mis en évidence l’importance d’un réseau de haute sécurité réactif; l’ancien réseau était lourd et complexe, ce qui le rendait onéreux à sécuriser et à maintenir. L’Université avait besoin d’une nouvelle solution pour répondre efficacement à la demande croissante. La création du centre de données de la SFU, en avril 2017, a été l’occasion de mettre en œuvre une nouvelle architecture de réseau qui fait appel à une solution moderne. L’équipe chargée de ce dossier a décidé de concevoir et de mettre en œuvre la nouvelle architecture à l’aide de la technologie des réseaux définis par logiciels, appelée à devenir la principale plateforme du centre de données. Pour ce projet, il fallait trouver un modèle capable de maintenir la flexibilité et l’agilité souhaitées sans sacrifier à la sécurité ou à l’efficacité opérationnelle. L’université a bien relevé ce défi.

Pour en savoir plus sur cette initiative, communiquer avec Randy Raine à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Institut de technologie de l’Université de l’Ontario (UOIT) : Mise en place du nuage Artemis
La mise en place du nuage Artemis à l’Hôpital pour enfants McMaster et à l’hôpital South Lake Regional Healthcare sert à l’acquisition, à l’analyse et au redéploiement de données physiologiques fiables et précises. Ces données, combinées à celles du dossier médical électronique, sont mises à la disposition des hôpitaux pour appuyer une immense variété d’études médicales. Un modèle de consentement à plusieurs niveaux permet à un patient de désigner l’endroit où ses données physiologiques pourront être utilisées. Le nuage Artemis est le stade suivant d’un projet de recherche primé et couronné de succès qui vise à utiliser de grandes quantités de données physiologiques fiables et précises dans les unités de soins intensifs néonatals. Artemis a été conçu dans des milieux locaux (hospitaliers) et cette phase renforcera la capacité d’utiliser un modèle en nuage, permettant son utilisation par plusieurs unités de soins intensifs néonatals, peu importe leur taille ou leur emplacement. Pour les services TI de l’Institut de technologie de l’Université de l’Ontario, il s’agit d’une première entrée très visible et très réussie dans le secteur du soutien formel de la recherche en TI, des premiers pas que l’établissement a l’intention de transformer en grandes enjambées à l’avenir.

Pour en savoir plus, consulter https://itsc.uoit.ca/artemis-cloud-is-in-production.php.

Prix de la collaboration 2018

Initiative HISS (Higher-Ed IT Shared Services) de la Nouvelle-Écosse
Lauréat du prix de 2018


NS HISS Collaboration 2018

Le Prix de la collaboration 2018 est décerné à l’initiative HISS (Higher-Ed IT Shared Services) de la Nouvelle-Écosse. En 2014, les dix universités de la Nouvelle-Écosse et le Collège communautaire de la Nouvelle-Écosse ont décidé d’unir leurs efforts pour partager les services TI. L’objectif étant et demeurant guidé par les principes suivants : améliorer la prestation des services TI, éviter ou atténuer les coûts reliés aux TI et rendre plus efficace l’utilisation des ressources en la matière. Soutenue par le Fonds d’excellence et d’innovation de la province, l’initiative HISS s’est dotée, en 2015, d’une direction générale et d’une structure de gouvernance en matière de partage de services TI de l’enseignement supérieur ainsi que d’un bureau de gestion. Au cours des trois années suivantes, cette collaboration volontaire s’est concentrée sur l’approvisionnement partagé en matière de TI, la gestion et la mise en œuvre coordonnées de projets TI, la planification stratégique et la consultation TI pour l’ensemble des établissements membres. Les avantages financiers et opérationnels pour les membres sont considérables et n’ont jamais cessé de s’accroître. Cette initiative jette donc les bases solides d’un avenir prometteur fondé sur la collaboration.

Finalistes du Prix de la collaboration

Université Simon Fraser : Élaboration de la stratégie One I.S. Strategy
L’informatique étant devenue partie intégrante de toutes les sphères d’activité de l’Université Simon Fraser, planifier l’évolution des systèmes d’information devenait une obligation. L’établissement d’une stratégie de planification cohérente et intégrée a permis de maximiser la valeur des investissements (actuels et futurs) dans les systèmes d’information et de faire correspondre systèmes et services à la vision et aux priorités stratégiques de l’établissement.

Dès l’automne 2016, s’appuyant sur un sondage mené dans toute l’Université pour évaluer la satisfaction de la clientèle et sur les résultats de l’enquête, l’université a organisé des réunions de suivi pour plus de 50 groupes d’intervenants. Comptant plusieurs centaines de participants, ces réunions visaient à approfondir et à mieux comprendre les points faibles ou sensibles que chaque groupe subissait. Plusieurs questions ouvertes ont permis de comprendre les besoins de l’avenir en matière de systèmes d’information. Le processus de consultation des intervenants a débouché sur un résumé qui a constitué le fondement d’un exercice de planification stratégique visant à élaborer le plan stratégique One I.S. Ce plan s’appuie sur les trois piliers de la stratégie d’engagement de l’Université Simon Fraser – la recherche, les étudiants et la communauté – ainsi que sur trois autres piliers propres au système d’information, soit l’administration, la numérisation et les gens. Pour en savoir plus, consulter www.sfu.ca/one-i-s.

Université de Victoria : Projet d’approvisionnement en TI axé sur l’enseignement supérieur
Le projet d’approvisionnement en TI axé sur l’enseignement supérieur se veut une initiative d’achat basée sur la collaboration des représentants du secteur de l’enseignement supérieur en Colombie-Britannique. Offert en partenariat avec BCNET, une organisation consacrée aux services partagés de TI, ce projet vise à offrir des services TI à 25 établissements d’enseignement postsecondaires publics de la province. En permettant d’acheter de façon groupée un large éventail de matériel, de logiciels et de services TI et de tirer parti des volumes combinés, du pouvoir d’achat et des intérêts communs du secteur, ce projet vise à fournir une valeur ajoutée au secteur provincial de l’enseignement supérieur.

Prix de la communauté CUCCIO

Contrairement aux prix récompensant l’innovation et la collaboration, cette distinction met à l’honneur un établissement ou une personne membre ayant fait preuve d’une passion pour les principes chers à CUCCIO, c’est-à-dire le partage de l’information, la collaboration et la création de connaissances à l’échelle de cette communauté.

Art Exner Community 2018

Le Prix de la communauté CUCCIO 2018 est remis à Art Exner, vice-président adjoint des services de technologies de l’information, Université de Regina.

À travers les différents rôles qu’il a assumés auprès de CUCCIO, Art Exner est un exemple d’engagement et de passion pour sa communauté, malgré sa modestie habituelle. Membre très impliqué dans son organisation, Art a rarement manqué une réunion. En plus d’avoir effectué deux mandats au conseil d’administration (6 années en tout), il a fait partie du comité de la gouvernance et des désignations et a permis de guider l’examen du processus de nomination des membres du conseil. En 2014, Art a assumé le rôle de DPI de liaison pour le groupe d’intérêts spéciaux sur la sécurité de l’information, auquel il participe en donnant une orientation et des directives et en prodiguant des conseils. À ce poste, Art a piloté plusieurs activités, notamment l’accès à un programme de sécurité et de formation en ligne, l’élaboration d’un appel d’offres pour les certificats SSL et, plus récemment, l’adoption d’un protocole de partage de l’information pour les membres du CUCCIO. En plus de ses fonctions dans le groupe d’intérêts spéciaux sur la sécurité de l’information, il siège au comité consultatif des DPI de CANARIE et au groupe de travail sur la cybersécurité de Calcul Canada.

 

Les finalistes de l’an dernier à l’honneur

Prix de l’innovation

Université du Nord de la Colombie-Britannique : Amélioration de la continuité des opérations grâce à la technologie de conteneurisation Docker
Lauréat du prix de 2017

UNBC Award Winners Innovation

Le Prix de l’innovation de 2017 a été remis à l’Université du Nord de la Colombie-Britannique (UNBC) pour son projet visant à améliorer la continuité des opérations en appliquant la technologie de conteneurisation Docker. Le projet de conteneurisation de l’UNBC aura permis de réduire considérablement le processus de configuration de serveurs et de logiciels, dont l’exécution est passée de quelques mois à quelques minutes. En permettant aux Services de technologie de l’information de l’UNBC d’offrir plus rapidement de la valeur à ses clients et, parallèlement, de mieux positionner l’UNBC quant à sa préparation en matière de continuité des opérations grâce à la mise en œuvre de la conteneurisation Docker, l’université peut ainsi bien se préparer en vue d’un avenir où l’informatique en nuage sera omniprésente  et l’accès à de tels services devra être assuré rapidement et efficacement.

Prix de l’innovation – Finalistes

Université Simon Fraser : The Official SFU App Suite

The Official SFU App Suite comprend quatre applications – toutes disponibles sur Android et iOS : SFU snap (planificateur de vie sur campus); SFU vault (accès à un espace de stockage pour fichiers); goSFU (accès aux cours, aux opérations liées à l’inscription, etc.); et Canvas (accès à divers outils et services d’apprentissage). Ces dernières sont accessibles à la population étudiante, au corps professoral et au personnel de l’université et sont approuvées et soutenues par l’ensemble de la collectivité universitaire.

Université de Calgary : Informatique sécurisée

Le programme d’informatique sécurisée de l’Université de Calgary crée un environnement virtuel unifié de recherche grâce auquel les chercheurs peuvent gérer leurs projets tout au long de leur cycle de vie (collecte, stockage, analyse, partage, collaboration et conservation de données), et ce de manière entièrement sécurisée, avec un accent particulier sur l’accès restreint et la confidentialité des données, notamment les renseignements personnels sur la santé.

Prix de la collaboration

Université de l’Alberta : Projet ShareIT
Lauréat du prix de 2017

UAlberta Award Winners Collaboration

Le Prix de la collaboration de 2017 a été remis au projet ShareIT de l’Université de l’Alberta. Grâce à un parrainage de la haute direction, à un financement de contrepartie du ministère de l’Enseignement supérieur, par le biais de l’AAHEIT et conjointement avec Cybera, 18 des 26 établissements postsecondaires de l’Alberta ont collaboré à la mise au point et en œuvre d’un cadre  visant la création d’une organisation de services partagés. Avec plus de 50 personnes ayant participé à cette initiative, et ce, à la grandeur du secteur postsecondaire, chez Cybera, et au sein du gouvernement de l’Alberta, ShareIT a démontré la viabilité d’une organisation de services partagés et les avantages d’une collaboration accrue à la grandeur du secteur de l’enseignement supérieur de l’Alberta, en mettant au point un écosystème de ressources et d’idées similaires et de partage des connaissances. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de cette initiative des plus excitantes, rendez-vous à l’adresse http://www.cybera.ca/services/shareit/.

Prix de la collaboration – Finalistes

Centre de données de l’Université Simon Fraser : Installation de Cedar

En partenariat avec Compute Canada et WestGrid (un partenaire régional), le système de calcul scientifique Cedar est l’un des quatre nouveaux superordinateurs canadiens devant fournir à plus de
11 000 chercheurs du pays un accès à la toute dernière technologie en matière de calcul et d’expertise scientifiques.

RSSI partagé par le groupe de l’Ontario, dirigé par l’Université Laurentienne

Sous la direction de ses huit établissements fondateurs, cette initiative de collaboration vise l’élaboration de cadres, de politiques et de ressources destinés à traiter les questions de sécurité informatique du milieu de l’enseignement supérieur de l’Ontario, grâce à la livraison et la gestion de services et la coordination d’un responsable de la sécurité des systèmes d'information (RSSI) partagé. Le fait de partager les services d’un RSSI représente une solution hautement efficace visant à fournir des ressources essentielles en matière de sécurité à divers établissements ontariens d’enseignement supérieur, en plus d’avoir mis au point et en œuvre un réseau collaboratif de partage de ressources et de renseignements communs.

Prix de la communauté CUCCIO

Contrairement aux prix de l’innovation et de la collaboration, ce prix vise à rendre honneur à un établissement membre ou une personne ayant démontré, à la grandeur de la communauté, sa passion pour les principes du CUCCIO relativement au partage de renseignements, à la collaboration et à la création de connaissances.

Lauréat du Prix de la communauté : Rick Bunt

Rick Bunt Community Award

Le Prix de la communauté du CUCCIO de 2017 a été remis à Rick Bunt, DSI à la retraite de l’Université de la Saskatchewan et le tout premier président élu du CUCCIO. Rick incarne ces caractéristiques, comme en fait foi son dévouement au CUCCIO depuis sa création. Membre de conseil fondateur et tout premier président élu du CUCCIO, Rick a toujours démontré un profond attachement à l’égard des valeurs et principes liés au partage de renseignements et à la collaboration. Son engagement envers la collaboration – non seulement au sein de son établissement, mais dans l’ensemble du secteur de la technologie de l’information en enseignement postsecondaire au Canada – se poursuit même dans sa retraite. Que ce soit à titre de membre du conseil d’administration fondateur du CUCCIO, de membre actuel des conseils d’administration de Compute Canada et de CANARIE, que ce soient ses efforts pour aider à façonner et encourager le dialogue national  sur l’infrastructure de recherche numérique au Canada, les contributions de Rick envers notre communauté sont trop nombreuses pour être énumérées : cela étant dit, le CUCCIO est fier de célébrer les nombreuses contributions de Rick en lui remettant son Prix de la communauté de 2017.

 

Pour soutenir ses membres et défendre les intérêts de l’enseignement supérieur au Canada, le CUCCIO entreprend des initiatives choisies au niveau international.
 
Coalition des associations des TI de l’enseignement supérieur : Le CUCCIO est un des membres fondateurs d’une coalition internationale d’associations dont le mandat est similaire au sien. Cette coalition intensifiera encore davantage les échanges d’information et de pratiques exemplaires et procurera des occasions de collaboration au niveau international, notamment avec l'Australie, les États-Unis, l’Afrique du Sud, le Japon, le Royaume-Uni, l’Espagne, l’Italie, l’Allemagne et Hong Kong.

Dans le cadre de la communauté internationale, le CICCIO contribue à la formation d’un partenariat avec ses homologues en vue de faire avancer l’évaluation internationale et, ainsi, de fournir des comparateurs internationaux à ses membres. Parmi les autres participants à ce projet, on compte les États-Unis, l'Italie, l'Australie, l'Allemagne et l'Italie.

Le CUCCIO ne se contente pas d’aider les universités membres et leurs dirigeants et employés des TI à exceller sur le campus. Il contribue également à s’occuper, à l’échelle nationale, d’enjeux ayant trait aux TI dans l’enseignement supérieur. Il s’y emploie notamment par les activités suivantes :

  • Participer aux activités du Conseil du leadership sur l’infrastructure numérique et les soutenir. Ce Conseil est reconnu par ses organismes participants comme un véhicule de discussion leur permettant de s’entretenir, d’agir de concert et de s’employer à coordonner les politiques, les responsabilités, les stratégies et les tactiques visant à améliorer l’infrastructure numérique canadienne qui sert d’appui à la recherche, à l’éducation et à l’innovation.
  • Soutenir le développement continu de la Fédération canadienne d’accès (FCA), un service, exploité par CANARIE (Réseau évolué de la recherche et de l’innovation du Canada), qui gère les accès authentifiés pour les milieux canadiens de la recherche et de l’enseignement supérieur. En collaboration avec CANARIE, le CUCCIO fournit des avis et des conseils pour favoriser la croissance et l’influence du FCA. Pour en savoir plus sur la Fédération canadienne d’accès et sur la procédure d’adhésion, consultez le site web de CANARIE.
  • Agir comme porte-parole national pour les défis à relever et les questions qui se répercutent sur les TI dans l’enseignement supérieur. Le CUCCIO participe activement aux efforts de sensibilisation comme le processus de renouvellement du mandat régulier de CANARIE. Il est également invité à commenter les questions de TI dans l’enseignement supérieur par Universités Canada. De plus, le CUCCIO s’est associé à d’autres organisations nationales en relation avec les TI et l’enseignement supérieur pour rédiger des documents à présenter au gouvernement du Canada dans le cadre de la stratégie sur l’économie numérique.
  • Collaborer régulièrement avec d’autres organisations dans des domaines de préoccupation ou d’intérêt communs. Parmi ces organismes, mentionnons l’Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU), l’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), le Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR) et l’Association des registraires des universités et collèges du Canada (ARUCC).

Le Programme de prix du CUCCIO vise à rendre hommage aux personnes, groupes ou institutions dont le travail illustre bien les efforts déployés par le CUCCIO pour établir une communauté des TI dans l’enseignement supérieur au Canada, et la soutenir. Les prix seront remis dans le cadre du Colloque canadien sur l’éducation supérieure et les technologies de l’information – CANHEIT, qui aura lieu à l’Université de l’Alberta.

Admissibilité

  • Tout établissement membre du CUCCIO peut soumettre une mise en candidature.
  • Pour les prix de l’innovation et de la collaboration, l’initiative ou le projet en candidature devra avoir été réalisé au cours des douze mois précédents.   
  • La mise en candidature doit obligatoirement provenir d’un membre du CUCCIO, mais il n’est pas nécessaire que toutes les parties intervenant dans le projet ou l’initiative soient membres du CUCCIO; le prix sera cependant décerné à un membre (ou à des membres) du CUCCIO. 
  • Il est permis de proposer sa propre candidature.

Le comité de sélection se réserve le droit :

  • de ne pas décerner de prix dans une catégorie s’il n’a reçu aucune candidature convenable;
  • de transférer, au besoin, une candidature à une autre catégorie.

Les prix

Le prix CUCCIO de l’innovation reconnaît les initiatives ou projets novateurs en TI qui ont apporté des progrès importants en enseignement, en apprentissage, en recherche ou en administration au sein d’un établissement ou de la communauté. Les candidatures seront évaluées d’après les critères suivants :

  • Innovation dans le développement de nouvelles technologies ou la mise en œuvre de celles existantes;
  • Retombées se traduisant par des avantages tangibles et pertinents, atteints ou prévus;
  • Applicabilité à d’autres établissements d'enseignement supérieur du Canada et plus particulièrement à des membres du CUCCIO

Le prix de la collaboration du CUCCIO reconnaît les initiatives qui favorisent la collaboration entre intervenants des TI de l’enseignement supérieur – utilisateurs, facultés, départements, campus, établissements. Cette collaboration peut se concrétiser par la mise en œuvre de nouvelles pratiques avant-gardistes ou de nouveaux modèles de services dans les établissements ou dans l’ensemble du secteur ou, encore, par l’implantation de services communs ou partagés permettant d’accroître l'efficacité des opérations. Les mises en candidatures seront évaluées d’après les critères suivants :

  • Portée et ampleur de la collaboration;
  • Retombées se traduisant par des avantages tangibles et pertinents, atteints ou prévus;
  • Applicabilité à d’autres établissements d'enseignement supérieur du Canada et plus particulièrement à des membres du CUCCIO.

Le prix de la communauté vise à rendre hommage à une personne, un groupe ou un établissement dont le travail illustre la volonté profonde du CUCCIO de mettre sur pied, de favoriser et d’enrichir la communauté de TI de l’enseignement supérieur. Contrairement aux prix récompensant l’innovation et la collaboration, cette distinction met à l’honneur un établissement ou une personne membre ayant fait preuve d’une passion pour les principes chers au CUCCIO, c’est-à-dire le partage de l’information, la collaboration et la création de connaissances dans toute la communauté du CUCCIO.

Les mises en candidature pour les Prix du CUCCIO sont maintenant fermés.

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